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Asilo infantile di Albese

Asilo infantile di Albese (1907 - 1946)

38 unità archivistiche di primo livello collegate

Fondo

Storia archivistica:

La documentazione dell’Asilo infantile di Albese era conservata, dopo l’intervento di riordino e inventariazione dell’archivio comunale da parte di Giacomina Fossati del 1986, insieme ai documenti degli asili infantili di Cassano Albese e Albese con Cassano, in 5 buste.

A seguito della visita ispettiva effettuata dalla Soprintendenza archivistica per la Lombardia il 23 marzo 2007, il Comune, in ottemperanza alle disposizioni ricevute, richiede alla ditta Scripta srl la redazione di un progetto generale di riordino e inventariazione informatizzata dell’intero patrimonio documentale dell’Ente, progetto che prevede, oltre all’inventariazione degli atti dal 1990, anche la revisione completa dei precedenti strumenti di corredo realizzati. Il progetto viene approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 74 del 10 settembre 2007 e successivamente dalla Soprintendenza archivistica con nota del 17 settembre 2007.

Con determinazione del Responsabile del Servizio segreteria n. 326 del 16 ottobre 2007, l’Amministrazione comunale ha affidato l’incarico di riordino alla Scripta srl.

Il riordino e l’inventariazione generale dell’archivio comunale e degli archivi degli enti disciolti, suddiviso in 3 lotti, viene avviato il 29 ottobre 2007.

L’intervento ha avuto termine nell’ottobre 2009 anche con la totale revisione e integrazione dei precedente strumenti di corredo e con l’informatizzazione, mediante il programma Sesamo prodotto dalla Regione Lombardia, delle descrizioni inventariali secondo gli standard internazionali, nazionali e regionali e secondo le indicazioni fornite in corso d’opera dalla Soprintendenza archivistica.

Criteri di ordinamento

L’intervento di schedatura effettuato ha consentito di separare la documentazione dei tre asili, anche se permangono dubbi sull’organizzazione dei fondi a causa degli interventi di riordino precedente e in considerazione dei passaggi di amministrazione e della complessità dei rapporti fra le istituzioni.

La modifica della denominazione e la presenza di atti con diversa denominazione (Asilo di Albese e Asilo di Albese con Cassano) ha fatto propendere a una suddivisione delle carte delle due istituzioni, anche se appare abbastanza probabile che, dopo la chiusura dell’attività dell’Asilo di Cassano, sul territorio esistesse un unico Asilo.

La documentazione è stata in ogni caso organizzata in cinque categorie, come già effettuato in altri casi analoghi: Amministrazione, Patrimonio e finanze, Legati, lasciti ed eredità, Atti contabili, Attività scolastica.

Le unità archivistiche sono state quindi ordinate, all’interno delle categorie, in base all’estremo cronologico inferiore.

Tutti gli atti fascicolati, una volta riordinati, sono stati inseriti in apposite cartelline sulle quali è stata posta un’etichetta riportante i dati identificativi dell’unità archivistica, e successivamente infaldonati.

Per la documentazione successiva al 1946 si rinvia all’archivio dell’Asilo di Albese con Cassano.

Codici identificativi:

  • MIBA0177F0 (PLAIN) | Annotazioni: Verificato il 18/10/2013

Soggetti conservatori

Soggetti produttori

Progetti

Compilatori

  • Domenico Quartieri (Archivista)
  • Antonio Vecchio (Archivista)
  • Vittorio Genovese (Archivista)
  • Paolo Dainotti (Aiuto archivista)
  • Massimo Dainotti (Aiuto archivista)