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Società del Teatro di Lecco

Società del Teatro di Lecco (s.d.)

703 unità archivistiche di primo livello collegate

Archivio

Abstract:

L’archivio del Teatro, precedentemente conservato in disordine estremo presso il Teatro o l’ufficio comunale, è stato recentemente ricollocato (luglio 2025). La documentazione copre il periodo dalla progettazione (antecedente il 1862) fino al 1967, anno in cui la gestione passò al Comune. I documenti riguardano i settori amministrativi (soci, contabilità, gestione) e l’organizzazione degli spettacoli per stagione. A causa della cattiva conservazione, l’intervento di riordino ha dovuto ricostruire molte unità omogenee poiché i fascicoli e le descrizioni originali erano raramente coerenti o consultabili.

La consistenza quantitativa è pari a 642 unità, conservate in 59 buste, cinquanta volumi o bollettari; a corredo dell'archivio sono presenti 32 quadretti con fotografie di attori e registri che calcarono il palcoscenico del teatro, lettere di artisti e locandine di spettacoli e due cartelle da disegno contenenti tavole e planimetrie dei vari progetti di sistemazione del teatro e altri edifici pubblici comunali.

Storia archivistica:

La documentazione, prima della collocazione presso il locale di conservazione attuale (avvenuta a luglio 2025), era conservata presso il Teatro stesso o presso l’ufficio comunale competente per il teatro e la sua gestione. Al momento del presente intervento di riordino, la documentazione non risultava oggetto di passati interventi di sistemazione, pertanto risultava in uno stato di estremo disordine, dovuto principalmente a una consultazione scevra da buone regole di conservazione e dai numerosi spostamenti e traslochi occorsi nel corso degli anni.
La Società iniziò la sua attività regolare nel 1862, si registra, ad ogni modo, la presenza di documenti di data anteriore relativi alla progettazione dell’immobile e all’istituzione della società.
Nonostante il disordine delle carte al momento dell’inizio dei lavori di schedatura, è stato possibile individuare i settori amministrativi principali di gestione societaria; da una parte emergono le serie che conservano gli atti relativi alla gestione dei rapporti con i soci azionisti e il personale di servizio, la manutenzione e l’ampliamento dell’immobile, la contabilità e la parte fiscale, dall’altra parte sono presenti i fascicoli riguardanti l’organizzazione e la messa in scena degli spettacoli, suddivisi per stagione ed evento.
Nel 1967 la Società del Teatro e l’immobile passano in gestione al Comune, pertanto in questo anno si chiude la gestione da parte di soggetti diversi dal Comune di Lecco, pertanto gli atti prodotti successivamente sono da intendersi come prodotti dal Comune di Lecco, sebbene l’argomento riguardi la gestione del teatro.
Il sopralluogo preliminare e la successiva fase di schedatura hanno evidenziato che solo in alcuni casi erano consultabili i fascicoli originali prodotti dall’amministrazione, per la parte restante si è proceduto con la ricostruzione di unità omogenee. Parimenti solo in pochi casi le buste presentavano, sul loro dorso, una descrizione coerente con l’effettivo contenuto dei documenti, cui si deve aggiungere la constatazione di alcuni “salti” cronologici, dovuti alla cattiva conservazione del presente archivio negli anni passati.

Soggetti produttori