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Gestione Risorse Finanziarie

Gestione Risorse Finanziarie (1834 - 1994)

869 unità archivistiche di primo livello collegate

Serie

Consistenza archivistica: bb. 252 (comprendenti fascc. 611) + regg. 177 + 5 pacchi (comprendenti fascc. 81)

La serie Gestione Risorse Finanziarie conserva la documentazione contabile dell'Istituto, ed è di cospicua entità. E' articolata in: Banche; Conti consuntivi Istituto; Bilanci Asilo Infantile Convitto Vitali; Libri mastri Istituto; Libri mastri Asilo Mondolfo; Libri mastri Asilo Convitto Vitali; Mandati, reversali, fatture; Fatture Asilo Convitto Vitali; Titoli azionari; Rendite statali; Mutui attivi; Mutui passivi; Imposte; Tassa manomorta; Vitaliziati; Vitalizi; Raccolta fondi; Proventi musicali presso Teatri Milano, Proventi musicali presso Chiese Milano; Proventi musicali presso Chiese e Teatri altre città; Proventi Salone Barozzi; Sovvenzioni amministrazioni pubbliche; Sovvenzioni private; Rette convittori; Forniture Istituto; Cassa economale; Registri di Cassa.
Questa tipologia documentaria era gestita, secondo il regolamento dell'Istituto (articolo 33), dal ragioniere che emetteva e controfirmava i mandati pagamento, controllava gli incassi, rivedeva i conti dei fornitori e dei creditori e la contabilità mensile presentata dal cassiere, compilava i libri mastri e aggiornava le operazioni relative alla contabilità, riassumeva i risultati per la predisposizione dei conti consuntivi e preventivi.

Storia archivistica:

Buona parte di questa documentazione (buste e registri) a carattere contabile è stata prelevata dalle cantine nei sotterranei dell’Istituto.