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Conti Consuntivi-Bilanci-Allegati

Conti Consuntivi-Bilanci-Allegati (1809 - 1898)

54 unità archivistiche di primo livello collegate

Serie

La serie comprende i documenti relativi all'attività economica e finanziaria dell'amministrazione: registri dei bilanci (bilanci preventivi e conti consuntivi), allegati ai consuntivi (mandati di pagamento con relative pezze d'appoggio, carteggio inerente agli incassi), registri di cassa e resoconti annuali della tesoreria, relazioni morali annuali e registro dei ruoli delle imposte e titoli di riscossione.

Dal 1809 al 1857, sono conservati solo i registri dei bilanci preventivi e consuntivi, ma non i mandati e gli allegati.

Per quanto riguarda le annualità successive, alcune buste conservano anche cospicua documentazione di carteggio sciolta e in fascicoli, riportanti il titolo di "spese diverse", "esazioni", "pagamenti diversi", "specifiche delle spese diverse", allegata ai registri del bilancio consuntivo e riguardante le spese e gli incassi effettuati dal Comune: distinta delle spese per la somministrazione di medicinali con l'elenco delle prestazioni mediche fornite da alcune farmacie di Melegnano, spese per suffimigi, distinta dei buoni ghiaccio somministrato ai colerosi e vaiolosi con elenco degli ammalati, specifiche per il trasporto gratuito dei malati con elenco dei sussidiati infermi e indigenti; spese per il trasporto carcerario, spese per opere di manutenzione stradale e per la relativa somministrazione di ghiaia, distinte delle requisizioni austriache durante la guerra nazionale del 1859, spese di baliatico.

La presenza di allegati è stata segnalata in nota alle unità, contestualmente alla indicazione di alcuni allegati rilevanti.

Nei registri dei mandati venivano registrati i pagamenti in ordine cronologico di emissione di mandato. In relazione al movimento contabile, il mandato di pagamento corredava i registri contabili; vi veniva trascritto il nome del creditore, l'oggetto della prestazione, il numero di capitolo del bilancio a cui la spesa era imputata, la somma da pagare scritta in cifre, il numero progressivo del mandato corrispondente al titolo di bilancio e alla categoria di spesa, la data di emissione, il bollo d'ufficio e le firme degli autorizzati alla emissione del mandato.

Nei Registri di Cassa, compilati dalle tesorerie, si annotavano giornalmente le operazioni di riscossione e di pagamento, secondo quanto prescritto dai Regolamenti comunali e provinciali. Il Tesoriere compilava anche i verbali delle verificazioni di Cassa e i Bollettari delle riscossioni di cui poi si conservavano le matrici delle quietanze; aveva il compito di riscuotere o effettuare pagamenti per le singole spese comunali.

Tutti i crediti fiscali comunali esigibili venivano riportati nel Registro dei ruoli e titoli di riscossione (tassa vetture pubbliche e private, tassa sugli animali domestici, tassa di famiglia o fuocativo, tassa sul bestiame, tassa di licenza, tassa d'esercizio e rivendita, tassa sulla pesa e misura pubblica).

L'esazione delle imposte veniva assegnata ad un Esattore delle imposte dirette con appalto pluriennale; a legge del 1890 sulla contabilità comunale art. 32 stabilì la possibilità di unificare le mansioni di esattoria e tesoreria.

Lo stato di conservazione della documentazione è buono, anche se su alcuni documenti si presentano macchie d'umidità, la scrittura è illegibile e la carta presenta lacerazioni.

Codici identificativi:

  • MIBA003415 (PLAIN) | Annotazioni: Verificato il 18/10/2013