Riordino e inventariazione degli atti del Gabinetto del Fondo Prefettura di Milano (annualità 1966 - 1988) (2023-2026)

Tipologia d'intervento: riordino - concluso

Il Fondo Prefettura, versato in diverse tranche all’Archivio di Stato di Milano, conserva atti dal XIX secolo fino al 1988 (non sono ancora stati versati gli atti dal 1955 al 1965 e dal 1976 al 1987, conservati ancora presso l’archivio di deposito della Prefettura di Milano). Gli atti versati sono stati inventariati, con modalità descrittive e livelli di
analiticità differenti, fino al 1954. In particolare, sono stati oggetto del presente progetto di riordino e inventariazione gli ultimi atti versati dalla Prefettura, cioè quelli relativi al Gabinetto di Prefettura – II serie per le annualità dal 1966 al 1975 e del 1988.

Al momento del versamento presso l’Archivio di Stato di Milano, l’unico strumento di corredo presente era un documento .pdf denominato “Versamento atti di Archivio Uff. Gabinetto dal 1966 al 1975 (ad esclusione del 1967-1970-1973)”, compilato nel 2017 presumibilmente dal personale interno della Prefettura e riportante una descrizione sommaria e parziale degli atti conservati nella Cantina n. 1 della Prefettura.

Il progetto prevede il riordino e l’inventariazione degli atti e dei registri relativi alle annualità dal 1966 al 1975 e del 1988.
Durante la prima fase sarà effettuato un riordino fisico dei fascicoli all’interno di ciascuna unità di conservazione (busta).
Tutte le unità archivistiche oggetto di intervento risultano classificate e ordinate, infatti, per annualità secondo il titolario di classificazione “in vigore dal 1° gennaio 1963”,articolato in 27 categorie e relative classi.

Alla fine del riordino della documentazione per busta sarà avviata l’inventariazione degli atti per fascicolo (unità archivistica).
Per ogni fascicolo saranno recuperati e compilati i seguenti dati:
- Titolo
- Estremi cronologici
- Contenuto
- Classificazione
- Anno di archiviazione
- Consistenza
- Segnatura antica (busta e annualità di riferimento)
- Segnatura definitiva (busta e fascicolo)

Specifiche descrittive
Per la descrizione archivistica delle diverse tipologie documentarie si farà riferimento:
- alle “Norme per la pubblicazione degli inventari” (circolare del Ministero dell’interno n. 39/1966, Direzione generale degli archivi di Stato, Ufficio studi e pubblicazioni);
- alle disposizioni impartite dalla Soprintendenza archivistica per la Lombardia;
- alla più recente normativa internazionale sugli standard descrittivi (ISAD e ISAAR);
- alle indicazioni presenti in R. Grassi, P. Pozzi, M. Savoja, “Guida operativa alla descrizione archivistica”.

Tempi di realizzazione
I tranche: settembre 2023 – dicembre 2023
II tranche: dicembre 2025 – marzo 2026.

Responsabili

  • Carmela Santoro - Archivio di Stato di Milano [responsabile scientifico]
  • Gabriele Locatelli - CAeB [responsabile operativo]
  • Stefany Sanzone - CAeB [coordinatore]
  • Marta Caramanti - CAeB [schedatore]
  • Laura Di Ceglia - CAeB [schedatore]
  • Carlotta Ghiretti - CAeB [schedatore]
  • Paola Granello - CAeB [schedatore]
  • Aurora Lucini - CAeB [schedatore]
  • Stefano Ronchi - CAeB [schedatore]
  • Elisabetta Zamberlan - CAeB [schedatore]

Soggetti coinvolti

  • Archivio di Stato di Milano [finanziamento]
  • CAeB - Cooperativa archivistica e bibliotecaria [realizzazione]