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Registri di protocollo dell'Accademia 1828 - 1979

Registri di protocollo dell'Accademia 1828 - 1979 (1828 - 1979)

190 unità archivistiche di primo livello collegate

Serie

Consistenza archivistica: 68 unità

Nel registro di protocollo vengono registrati gli atti (corrispondenza) in ingresso e in uscita dall'Accademia
Il registro di protocollo è organizzato in colonne comprendenti i seguenti dati:
− N° progressivo
− N° dell'esibito o della pratica (se proviene dall'esterno, se è documento dell'Accademia in genere non ha numero)
− Data
− Nome dell'ufficio da cui è pervenuto e data in cui è stato emesso
− Oggetto
− Evasione: Instradato all'ufficio di competenza oppure spedito se esce dall'Accademia
− Data del provvedimento di evasione
− Annotazioni
In fondo alla riga di registrazione, viene annotato il titolo con cui il documento è stato classificato in archivio, se l'iter della pratica è terminato. La classificazione data coincide con l'attuale in archivio e permette di recuperare il documento originale, se ancora presente. Altrimenti sono annotati i rimandi ai numeri di protocollo, precedenti e seguenti, a cui fare riferimento per seguire la vita del fascicolo.
La corrispondenza proviene da istituzioni varie come la Presidenza del Governo Centrale, dalla Congregazione Municipale di Milano, l'I.R. Governo, il Ministero della Pubblica Istruzione e da particolari.
I documenti vengono emessi dagli uffici dell'Accademia quali il Presidente, il Segretario, l'Economo Cassiere.
Gli atti registrati sono assai vari: richieste e concessioni di autorizzazione per esportazioni all'estero; provvedimenti vari; accettazione domande di impiego, per concorsi, pensionati e premi vari; nomine di tutto il personale accademico; corrispondenza con altre accademie; corrispondenza con le istituzioni governative; convocazioni riunioni periodiche e straordinarie; rilascio certificati; annunci di morte; richieste per malattia; acquisti, doni; pubblicazione di avvisi; ecc.

Storia archivistica:

Conservati dal Segretario perpetuo, i registri di protocollo erano compilati dallo stesso o da addetti alla cancelleria o scrittori. Registrano la posta in entrata e in uscita dall’Accademia, la corrispondenza, in pratica, che era resposabilità e cura del Segretario

Lingua della documentazione:

  • ita

Soggetti titolari:

  • Presidenza dell'Accademia

Condizione di accesso:

accessibile previa autorizzazione

Condizione di riproduzione:

consentita per uso studio

Stato di conservazione:

discreto

Compilatori

  • Maria Piatto (archivista)