Conversioni delle basi dati inventariali dell'Archivio comunale di Vimercate e degli Archivi aggregati (2025-2026)

Tipologia d'intervento: recupero - concluso

Il progetto ha riguardato la conversione di 39 basi dati inventariali dalla versione 3 di Sesamo alla versione 3.2 di Archimista.
L’incarico è stato affidato alla Cooperativa CAeB.

Il lavoro di conversione ha riguardato 39 file (si veda l’elenco nelle tabelle Excel in calce alla relazione).
In origine le schede unità complessive erano 89.894.
Dai file sono state eliminate 133 schede unità perché prive di dati.
Al termine le schede convertite sono risultate 89.761.
In generale tutti i file sono stati controllati dal punto di vista della correttezza dei dati per l’importazione: campi con dati doppi (es. Segnatura provvisoria e Provenienza), con dati inutili (es. presenza di numerazione provvisoria utilizzata per riordini) etc.
Il lavoro più oneroso è stato rappresentato dalla modifica sistematica delle basi dati che erano compilate tutte con carattere maiuscolo (testi che sono stati adeguatamente portati correttamente con i caratteri maiuscoli e minuscoli) e la compilazione del campo Titolo delle unità che ne erano prive (oltre 40.000 schede).
Alla fine delle operazioni di pulizia i 39 file sono stati convertiti in file Archimista, caricati nella versione locale del programma, accorpati secondo la struttura dei fondi e dei subfondi.
Totali
Storico (1) 1.031
Storico (2) 24.143
Deposito (1) 12.347
Deposito (2) 18.131
Deposito (3) 404
Serie Separate 29.199
Archivi Aggregati 4.506
89.761
In considerazione della difficoltà di caricamento complessivo di tutte le schede nella versione Web, su indicazione del servizio di assistenza i dati inventariali sono stati nuovamente esportati in 7 file e caricati in Archimista Web. I file si trasmettono con la presente relazione:
01 – Archivio storico 01.aef
02 – Archivio storico 02.aef
03 – Archivio deposito 01.aef
04 – Archivio deposito 02.aef
05 – Archivio deposito 03.aef
06 – Separate.aef
07 – Aggregati.aef

Complessivamente sono state riversate 89.761 schede.

Al termine del lavoro i fondi (o subfondi) presenti nella base dati generale Web sono 19, di cui 4 non pubblicati, in considerazione della presenza di informazioni non di carattere storico (archivio di deposito):
• Comune di Vimercate
• Comune di Vimercate – Archivio storico – Atti antichi e carteggio ante 1898 (pubblicato)
• Comune di Vimercate – Archivio storico – Atti dal 1898 al 1985 (pubblicato)
• Comune di Vimercate – Archivio di deposito – Atti dall’anno 1986 all’anno 1996 (non pubblicato)
• Comune di Vimercate – Archivio di deposito – Atti dall’anno 1997 all’anno 2016 (non pubblicato)
• Comune di Vimercate – Archivio di deposito – Atti dal 2017 al 2023 (non pubblicato)
• Comune di Vimercate – Serie separate (non pubblicato)
• Archivi Aggregati
• Asilo infantile Luigi Ponti di Vimercate (pubblicato)
• Comune di Oreno (pubblicato)
• Comune di Ruginello (pubblicato)
• Congregazione di carità di Oreno (pubblicato)
• Congregazione di carità di Ruginello (pubblicato)
• Consorzio di vigilanza igienica e profilassi di Vimercate (pubblicato)
• Consorzio medico di Vimercate (pubblicato)
• Consorzio veterinario di Vimercate (pubblicato)
• Opera nazionale maternità e infanzia (ONMI), Comitato comunale di Vimercate (pubblicato)
• Opere pie, Congregazione di carità ed Ente comunale di assistenza di Vimercate (pubblicato)
• Patronato scolastico di Vimercate (pubblicato)
• Sottocommissione Elettorale Circondariale di Vimercate (pubblicato)
• Ufficio del Giudice conciliatore di Vimercate (pubblicato)

Responsabili

  • Gabriele Locatelli (Cooperativa CAeB) [responsabile scientifico]
  • Domenico Quartieri (Cooperativa CAeB) [responsabile operativo]
  • Loredana Menichetti (Cooperativa CAeB) [schedatore]
  • Nina Laino (Comune di Vimercate) [responsabile operativo]
  • Ernesto Limonta (Comune di Vimercate) [coordinatore]
  • Elisabetta Carullo (Comune di Vimercate) [coordinatore]

Soggetti coinvolti

  • Comune di Vimercate [finanziamento]
  • Cooperativa CAeB [realizzazione]

Complessi archivistici