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Servizio ispettorato

Servizio ispettorato (1977 marzo 28 - 1986 febbraio 18)

27 unità archivistiche di primo livello collegate

Sottoserie

Storia archivistica:

Il Servizio ispettorato (ISP) era costituito dal Servizio piani e controlli (introdotto il 1° febbraio 1976), che a sua svolta era strutturato in tre uffici: Organizzazione e sistemi (che si occupava del sistema informativo e delle strutture organizzative), Auditing (certificazioni di bilanci, revisioni amministrative interne, procedure amministrative, varie), Controllo di gestione (analisi andamenti economici trimestrali, budget, bilanci e controlli di gestione globale). Responsabile del Servizio piani e controlli era il dr. Bartolini.
Al 1° febbraio 1980 il Servizio era costituito dalle seguenti Aree operative: Auditing (AUG) (rilevazioni amministrative presso le controllate per verificare che i fatti amministrativi trovassero accurata ed esatta rispondenza nelle scritture contabili; accertamento della regolare tenuta dei libri sociali e di quelli comunque obbligatori a sensi di legge; accrescimento dell’efficienza operativa e accertamento che le istruzioni delle direzioni aziendali fossero applicate; predisposizione e/o agevolazione dell’opera di certificazione del bilancio; esame e revisione in collaborazione con l’Ufficio controllo di gestione dei progetti di bilancio delle società controllate; collaborazione con l’Ufficio sistemi organizzativi e informativi per la migliore definizione della struttura organizzativa delle controllate); Controllo di gestione (CDG) (indicazione dei criteri informatori per l’impostazione dei budget e dei bilanci delle società controllate; esame dei budget delle controllate con verifica della validità dei programmi operativi e della loro compatibilità con i piani a medio e lungo termine; collabora con i Servizi amministrativi alla formulazione della bozza della relazione di bilancio e della bozza della relazione semestrale della Feb per la Consob; collabora col Servizio studi e programmazione e col Servizio programmi di investimenti alla redazione della relazione programmatica della Finanziaria; redige il bilancio consolidato ed eventualmente quelli di settore; provvede alla raccolta, aggiornamento e consolidamento dei dati statistici della Feb e delle società controllate); Sistemi organizzativi e informativi (ORG) (formula proposte per realizzare nella Finanziaria e nelle aziende controllate una struttura organizzativa conforme alle finalità operative e ai piani di sviluppo; assiste le società controllate negli interventi di riorganizzazione interna; assicura l’efficienza del sistema informativo della Finanziaria in armonia con le linee programmatiche, con l’attività di coordinamento e di controllo da essa esercitata e con l’analoga funzione dell’ente; cura e segue l’evolversi del settore dell’informatica mediante l’aggiornamento tecnologico e applicativo onde promuovere idonee iniziative atte a orientare lo sviluppo organico nelle aziende controllate.