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Istituto tecnico inferiore “Crivelli Serbelloni” di Luino

Istituto tecnico inferiore “Crivelli Serbelloni” di Luino (1931 - 1936)

13 unità archivistiche di primo livello collegate

Fondo

Metri lineari: 0.15

Consistenza archivistica: Fascc. 13

L’archivio dell’Istituto tecnico inferiore “Crivelli Serbelloni” di Luino è costituito da un piccolo fondo documentario attestante l’attività dell’ente, a partire dall’a.s. 1931/32.
Il fondo, oggetto del presente intervento di riordino e inventariazione, custodito presso la sede dell’archivio comunale in viale delle Rimembranze 6A, copre un arco cronologico che va dal 1931 al 1936 e consta di 13 fascicoli.

Storia archivistica:

La documentazione, che costituisce il fondo, è stata individuata ed enucleata dal carteggio comunale, durante il riordino e l’inventariazione della sezione storica 1898-1949, dal sottoscritto. Le carte, erroneamente inserite nel fondo archivistico comunale, sono state estratte per ricostituire l’originario archivio dell’Istituto. La documentazione era, infatti, frammista al carteggio, attestante i rapporti del “Crivelli Serbelloni” con il Comune di Luino.

Nota dell'archivista:

L’intervento ha previsto il riordino e l’inventariazione della documentazione recuperata dal carteggio comunale, individuando, attraverso l’analisi delle carte e dei fascicoli, prive di qualsiasi traccia di protocollazione e classificazione, una struttura d’archivio scandita in tre serie:

1. Regolamenti e corrispondenza
2. Deliberazioni del Consiglio di Amministrazione
3. Conti consuntivi

Gli obiettivi del presente intervento sono stati:
- la verifica dell’integrità del fondo;
- la ricostituzione o revisione delle unità archivistiche, l’organizzazione delle carte contenute nelle pratiche, la descrizione analitica dei contenuti, la segnalazione di indicazioni cronologiche e una nuova numerazione dei pezzi;
- l’integrazione di materiale documentario sciolto, attraverso l’inserimento coerente di atti e corrispondenza in fascicoli già esistenti o in nuove unità;
- il riordino dei fascicoli in base al primo estremo cronologico ossia alla data d’apertura della pratica amministrativa;
- l’elaborazione delle schede del soggetto produttore e del complesso archivistico, alla luce dell’inventariazione analitica, in base alle norme ISAD (G) e ISAAR (CPF);
- la stesura di indici delle istituzioni, onomastici e toponomastici delle schede unità;
- la ricondizionatura delle carte.

Criteri di descrizione delle unità archivistiche

L’inventario descrive i singoli fascicoli, unità archivistiche di base.
Per ciascun fascicolo sono stati compilati i seguenti descrittori:
- Numero di unità
Il software Archimista attribuisce automaticamente un’unica numerazione di corda a tutti i pezzi schedati.
- Classificazione
È indicato l’indice di classificazione, risultato della strutturazione del fondo in tre serie.
- Titolo
I titoli redazionali sono stati ricavati dai contenuti delle pratiche.
- Estremi cronologici e Note alla data
Si sono indicate le date della documentazione conservata nei fascicoli. Nelle note si è indicata la presenza di eventuali antecedenti o susseguenti agli estremi cronologici principali.
- Contenuto
Descrizione delle carte contenute in ciascun fascicolo.
- Note
Nelle note è stata indicata la presenza di documentazione inserta o allegata al contenuto principale della pratica.
- Segnatura definitiva
Si tratta delle nuove numerazioni dei fascicoli e della busta progressive da 1 per tutto il fondo.

Soggetti titolari:

  • Istituto tecnico inferiore “Crivelli Serbelloni” di Luino
  • Comune di Luino

Condizione di accesso:

accessibile previa autorizzazione

Condizione di riproduzione:

consentita per uso studio

Stato di conservazione:

buono

Soggetti produttori

Compilatori

  • Schedatura: Dilda, Giovanni Luca (archivista) - Data intervento: 01 ottobre 2021