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Vicinia di Avano (Pezzaze)

Vicinia di Avano (Pezzaze) (1591 - 1971)

38 unità archivistiche di primo livello collegate

Fondo

Altre denominazioni:

  • Commissaria Bontacchio Zenoncina - Oratorio di S. Gaetano- Istituto di S. Gaetano - Cappellania di S. Gaetano (O) | Annotazioni:

Metri lineari: 1.0

Consistenza archivistica: 4 buste contenenti 15 fascicoli e 23 registri

Il fondo conserva documentazione di natura eterogenea, che copre un arco temporale di quattro secoli. L'eccezionale continuità istituzionale, unita alla mancanza di strumenti di corredo che ne illustrassero la struttura originale, ha suggerito di articolare il fondo in un unico titolario conservando l'originaria suddivisione tra carteggio e registri. Non essendo stata rinvenuta alcuna segnatura o titolo originale, la definizione della struttura del fondo è stata dettata in primo luogo da un criterio di tipo istituzionale, sulla base delle attività e funzioni dell’ente. Pertanto nella sezione del carteggio si trova, oltre al carteggio generico, documentazione attestante l’attività istituzionale dell’ente (adunanze, capitali, affittanze) e la sua gestione contabile e finanziaria (esattoria, denunce delle rendite, fatture e ricevute); per quanto riguarda invece i registri, si trovano serie di natura contabile (entrate e uscite, bollettari di mandati e reversali, elemosine), di gestione dei beni (capitali, affittanze) e amministrativa (personale).
La sezione Carteggio è organizzata in dieci serie:
− Carteggio generico, articolata nelle sottoserie: Carteggio antico regime (1690−1784), Carteggio Ottocento (1835−1896), Carteggio Novecento (1905−1969)
− Adunanze (1855−1859)
− Atti notarili e scritture private (1591−1956)
− Capitali (1828−1935)
− Aste e affittanze (1895−1955)
− Contratti esattoria (1880−1964)
− Polizze assicurative (1889−1922)
− Denunzie delle rendite (1879−1949)
− Fedi per messe (1831−1934)
− Fatture e ricevute (1691−1964)

Nella sezione dei registri sono conservate otto serie:
− Entrate e uscite (1718−1724; 1857−1970)
− Verbali d’asta delle affittanze (1957−1971)
− Verbali di consegna delle affittanze (1914−1970)
− Riscossione affittanze (1865−1970)
− Capitali (1938−1940)
− Bollettari di mandati e reversali (1886−1967)
− Elemosine (1965−1967)
− Personale (1902)

Storia archivistica:

Nel 2008 la documentazione prodotta dalla Vicinia di Avano dal 1591 al 1970 viene depositata presso il Sistema archivistico di Valle Trompia (1).
Il fondo consiste in una parte di carteggio e alcune serie di registri.
All’atto della consegna sono segnalate la “necessità di riordino e inventariazione dell’intero fondo” e di un eventuale “restauro di registro di antico regime”. L’attuale intervento è si caratterizza quindi come prosecuzione dell’azione di salvaguardia e valorizzazione che era lo scopo primo dell’atto deposito del fondo.
Successivamente l’intero fondo viene trasferito presso il Comune di Pezzaze nel cui archivio storico è attualmente conservato.

(1) Dichiarazione di deposito 12/11/2008, rilasciata dal rappresentante della Cappellania S. Gaetano in Avano.

Soggetti conservatori

Soggetti produttori

Compilatori

  • Inserimento dati: Lucia Signori (archivista)