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Comune di Pezzaze

Comune di Pezzaze (1718 - 1950)

3.161 unità archivistiche di primo livello collegate

Fondo

Consistenza archivistica: 469 buste, 232 registri sciolti, 1 volume

Il fondo conserva la documentazione prodotta o acquisita dal comune di Pezzaze tra il 1718 e il 1950, con seguiti al 1967 ed è articolato in due diverse sezioni individuate sulla base dei criteri di ordinamento degli atti:
− una sezione ordinata in serie aperta secondo le categorie previste dalla circolare del Ministero dell'interno 1 marzo 1897, n. 17100/2 (titolario Astengo);
− una sezione di serie particolari, costituite da atti omogenei per natura, tipologia e per materia trattata, che si sono originate e sviluppate in maniera distinta dal carteggio e indipendentemente dal titolario di classificazione.

Storia archivistica:

Dal 1898 al 1914 l’archiviazione viene praticata sistematicamente con registrazione al protocollo e relativa segnatura, successivamente, dal 1915 al 1932, viene abbandonata la prassi di segnatura con un recupero lieve all’inizio anni Venti; dal 1933 al 1943-1945 si riscontra un’archiviazione con nuove classi, si registra un nuovo abbandono della segnatura dal 1945 al 1950. Non tutte le 15 categorie hanno subito in modo uniforme le modifiche nei criteri di archiviazione.
Il lavoro di riordino e inventariazione della documentazione prodotta fino al 1950 viene eseguito tra il 1989 e il 2009 a cura della Cooperativa A.R.C.A. di Gardone Val Trompia, nell’ambito delle attività promosse dal Sistema archivistico della Comunità Montana della Valle Trompia.
L’intervento è stato svolto nel rispetto dell’ordinamento riscontrato all’avvio dei lavori e basato sull’applicazione delle 15 categorie del titolario Astengo anche alla documentazione ottocentesca. La struttura particolarmente complessa dell’archivio e la profonda commistione della documentazione ottocentesca con quella novecentesca non ha infatti consentito la ricostituzione dell’assetto originario, considerata anche la mancanza di strumenti di corredo coevi alla documentazione.
Si presume che nella seconda metà del Novecento sia stato avviato un riordinamento che, dai dati a disposizione, sembra aver interessato solo le prime quattro categorie del titolario e non in modo omogeneo; seppure parziali, le modifiche apportate da questo intervento sono state mantenute.
È inoltre stato possibile distinguere alcuni fondi aggregati che, a diverso titolo, sono confluiti nell’archivio comunale:
- Congregazione di carità;
- Ente comunale di assistenza;
- Fabbriceria parrocchiale di Lavone;
- Ente opere assistenziali;
- Consorzio esercenti;
- Opera nazionale maternità ed infanzia;
- Giudice conciliatore.

Nell’ambito delle attività promosse dal Sistema archivistico della Comunità Montana della Valle Trompia per l’anno 2023-2024 si è proceduto all’integrazione e aggiornamento dell’inventario con documentazione coeva rinvenuta nell’archivio di deposito
Nel 2025 si è proceduto alla revisione e integrazione di alcune serie di registri.

Criteri di intervento
Nella ricomposizione dell’archivio storico comunale si è tenuto conto delle vicissitudini istituzionali dell’ente produttore e dei criteri originari di archiviazione della documentazione; l’analisi accurata del carteggio ha infatti consentito la rilevazione delle segnature originarie e la ricomposizione di diverse sezioni d’archivio, caratterizzate dai differenti criteri di classificazione e ordinamento degli atti adottati nel corso del tempo.
Per l’aggiornamento 2023-2024 si sono adottati i seguenti criteri:
- i documenti sciolti sono stati inseriti nei fascicoli già esistenti, in base agli estremi cronologici, alla classificazione e all’oggetto; le descrizioni delle unità in inventario sono state aggiornate di conseguenza;
- i fascicoli sciolti sono stati riordinati e inseriti in inventario nella corretta posizione, ma in archivio raccolti separatamente in un’apposita sezione individuata a livello di segnatura archivistica dalla sigla AG23 (per “aggiornamento 2023”) e da una propria numerazione di corda (busta da 1 a n. X). Questo sistema ha permesso da un lato di storicizzare i due interventi, dall’altro di non intervenire sull’assetto fisico e sulla numerazione di corda della sezione già inventariata e condizionata, operazione utile nell’economia generale dell’intervento;
- il livello descrittivo è stato adattato a quello già precedentemente utilizzato.

Soggetti conservatori

Soggetti produttori