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Comune di Como, Fondo Biblioteca comunale

Comune di Como, Fondo Biblioteca comunale (1748 - 2007)

1.389 unità archivistiche di primo livello collegate

Fondo

Consistenza archivistica: bb. 186, regg. 889

Storia archivistica:

L’archivio della Biblioteca comunale di Como è conservato presso la sede dell’Istituto, in piazzetta Venosto Lucati, 1, a Como.
La documentazione, prima dell’intervento di riorganizzazione effettuato nel corso dell’anno 2012, era conservata presso diversi uffici, parte collocata in cartelle, parte raccolta in pacchi, parte (i registri) collocata direttamente su scaffalature.
La maggior parte del carteggio era raccolto in ordine di numero di protocollo, attribuito all’atto della sua ricezione e/o produzione. Risultava disponibile l’intera serie dei registri di protocolli che consentiva di effettuare ricerche analitiche degli atti.
L’archivio non disponeva di ulteriori strumenti organici di corredo per la ricerca delle unità archivistiche. Non sono documentati precedenti interventi di riordino e inventariazione.

Nota dell'archivista:

Il progetto di intervento aveva come obiettivo la riorganizzazione complessiva della documentazione dell’Istituto, con la produzione di un elenco di consistenza generale.
Nel corso delle attività di riorganizzazione è stato realizzato tale elenco che, peraltro, presenta una grado di analiticità molto prossimo ad un inventario.
E’ da segnalare che, data la massiccia presenza di materiale documentale in origine già organizzato per numero di protocollo, non si è proceduto ad una schedatura analitica (carta per carta) di tutta la documentazione così organizzata, in considerazione della limitata disponibilità di risorse economiche e a fronte di un intervento che si sarebbe presentato estremamente oneroso in termini di tempi e costi di realizzazione.
Per quanto invece concerne la maggior parte delle altre unità archivistiche (fascicoli procedimentali e contabili, registri, ecc.) è stata effettuata una schedatura inventariale analitica.
La riorganizzazione complessiva del fondo ha tenuto conto dell’originaria disposizione del materiale, che è ampiamente descritta nel sistema classificatorio codificato nel corso dell’intervento.

Stato di conservazione:

buono

Soggetti conservatori

  • Biblioteca comunale di Como

Soggetti produttori

Progetti

Compilatori

  • Schedatura: Mila Forlani (archivista) - Data intervento: 15 ottobre 2012
  • Schedatura: Daniela Quaini (archivista) - Data intervento: 15 ottobre 2012
  • Revisione: Domenico Quartieri (archivista) - Data intervento: 15 ottobre 2012
  • Rielaborazione: Vittorio Genovese (archivista) - Data intervento: 15 ottobre 2012
  • Rielaborazione: Massimo Dainotti (aiuto archivista) - Data intervento: 15 ottobre 2012