Ente comunale di assistenza di Bresso - ECA

Ente comunale di assistenza di Bresso - ECA (1918 - 1979)

167 unità archivistiche di primo livello collegate

Fondo

Consistenza archivistica: bb. 60

Storia archivistica:

La documentazione relativa dell’Ente comunale di assistenza di Bresso era conservata sommariamente ordinata e inventariata assieme a quella della Congregazione di carità. L’intervento avvenuto nel 1965 ad opera di Marco Villa all’interno di un lavoro più generale riguardante tutto l’archivio del Comune di Bresso non aveva previsto alcuna separazione della documentazione dei due enti (1). Prima comunque di questo intervento la documentazione della Congregazione e dell’ECA era frammista alla documentazione comunale (2).

A questa documentazione, già separata da quella del Comune di Bresso, sono stati aggiunti tutti gli atti successivi al 1963 appartenenti all’Ente comunale di assistenza rinvenuti nel corso dell’intervento di censimento operato in via preliminare nel 2002 prima dei lavori previsti nel progetto generale di intervento redatto dalla Cooperativa CAeB e approvato dalla Soprintendenza archivistica della Lombardia (3).

Note:

1. Cfr. Archivio storico comunale, sezione III, b. 218, fasc. 15.

2. Cfr. il Verbale di costituzione della Commissione straordinaria amministratrice dell’ECA del 30 giugno 1937 “La Congregazione non ha [….] né archivio essendo gli atti compresi nell’Archivio comunale” (in Archivio dell’Ente comunale di assistenza di Bresso, cart. 1, fasc. 1.). L’inesistenza di un archivio proprio è confermato in una comunicazione alla Soprintendenza archivistica per le Province lombarde di Milano del 1955 (ivi, cart. 1, fasc. 5).

3. Cfr. Lettera della Soprintendenza archivistica per la Lombardia in data 11 dicembre 2003.

Criteri di ordinamento

L’intervento di schedatura effettuato in via preliminare non ha portato all’individuazione di sistemi originari di classificazione delle carte. Pertanto si è deciso, in sede di riordino, di separare la documentazione della Congregazione da quella dell’Ente comunale di assistenza e di organizzarla in cinque categorie, come già effettuato in altri casi analoghi: Amministrazione, Patrimonio e finanze, Legati ed eredità, Atti contabili, Attività assistenziali.

Le unità archivistiche sono state quindi ordinate, all’interno delle categorie, in base all’estremo cronologico superiore. Tutti gli atti fascicolati, una volta riordinati, sono stati inseriti in apposite cartelline sulle quali è stata posta un’etichetta riportante i dati identificativi dell’unità archivistica, e successivamente infaldonati.

Al termine di questo intervento l’Archivio dell’Ente comunale di assistenza di Bresso, ha una consistenza di 167 unità archivistiche (156 fascicoli e 11 registri), raccolte in 60 cartelle.

Sistema classificatorio utilizzato

Cat. 1 – Amministrazione

Cat. 2 – Patrimonio e finanze

Cat. 3 – Legati ed eredità

Cat. 4 – Atti contabili

Cat. 5 – Attività assistenziali

Criteri della descrizione archivistica

La descrizione delle unità archivistiche riguarda due tipologie fondamentali:

a) documentazione raccolta in fascicoli o buste

Per queste unità sono stati indicati i seguenti elementi:

- titolo;

- estremi cronologici;

- contenuto;

- eventuali note;

- definizione archivistica;

- classificazione;

- segnatura archivistica;

- segnatura precedente

b) registri e volumi

L’unità di base per l’inventario è costituita dal singolo registro ed è stata prevista la descrizione dei seguenti elementi:

- titolo;

- contenuto;

- estremi cronologici;

- definizione archivistica;

- classificazione;

- segnatura archivistica;

- segnatura precedente.

Sono state redatte inoltre le schede relative al soggetto produttore, all’archivio e alle sue partizioni.

L’opera è stata completata con la redazione degli indici (nomi di persona, luoghi, istituzioni).

Per quanto riguarda la descrizione archivistica si è fatto riferimento:

- alle “Norme per la pubblicazione degli inventari” (circolare del Ministero dell’interno n. 39/1966, Direzione generale degli archivi di Stato, Ufficio studi e pubblicazioni);

- alle disposizioni impartite dalla Soprintendenza archivistica per la Lombardia;

- alle norme presenti nella “Guida operativa alla descrizione archivistica. La descrizione inventariale” a cura di Roberto Grassi, Paolo Pozzi, Maurizio Savoja, edita dalla Regione Lombardia nel 2001;

- alla più recente normativa internazionale sugli standard descrittivi, in particolare alle ISAD (G): General International Standard Archival Description e alle ISAAR (CPF): International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families.

Per la schedatura si è utilizzato il programma Sesamo, software predisposto per l’inventariazione degli archivi storici e messo a disposizione gratuitamente dalla Regione Lombardia.

Archivio della Congregazione di caità, Inventario d’archivio

L’inventario è stato realizzato dalla CAeB (Cooperativa archivistica e bibliotecaria).

Progetto e direzione lavori: Paolo Pozzi.

Riordino e inventariazione: Alessandro Molteni.

Si autorizza la riproduzione della presente opera con il vincolo della completa citazione della fonte e il rispetto integrale del testo.

Con il contributo di Regione Lombardia.

Codici identificativi: