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Patronato scolastico di Leno

Patronato scolastico di Leno (1950 - 1976)

63 unità archivistiche di primo livello collegate

Fondo

Metri lineari: 2.0

Consistenza archivistica: bb. 9 (fascc. 34, regg. 29)

L'archivio del Patronato scolastico di Leno comprende complessivamente 63 unità di fascicoli e registri, con data dal 1950 al 1976 con seguiti fino al 2006, condizionate in 9 buste.
I materiali sono stati trovati sommariamente ordinati in annualità contenenti ciascuna l'insieme di tutta la documentazione − amministrativa e contabile − relativa a un determinato anno scolastico.
Separati dal nucleo documentario più consistente dell'archivio, vi sono i registri che sono stati accorpati in sottoserie in base ai contenuti.
Il riordino si è concentrato sul carteggio contenente, come detto, sia documentazione di carattere amministrativo che contabile. Per la parte più propriamente amministrativa, l'esame della corrispondenza ha evidenziato l'accorpamento originario tanto degli atti generali quanto di quelli relativi all'organizzazione e alla gestione delle attività di patronato. Sono stati fissati, comunque, ogni anno scolastico due fascicoli denominati rispettivamente Corrispondenza e Atti contabili.
E' stata predisposta una struttura in 2 serie:
− Corrispondenza e atti contabili
− Registri articolata in 5 sottoserie:

  • Registri di protocollo,
  • Registri dei verbali di deliberazione del consiglio,
  • Bilanci e conti,
  • Registri di cassa,
  • Libri paga mensili e matricola del personale.
    La descrizione inventariale delle singole unità è stata realizzata utilizzando lo standard descrittivo della scheda completa del software Sesamo che prevede il rilevamento dei seguenti dati identificativi dell'unità archivistica/fascicolo/registro:
    −numero d'inventario progressivo (1−63),
    −titolo del fascicolo o del registro,
    −anno/i di riferimento,
    −descrizione del contenuto dell'unità,
    −note relative a danni, a copie plurime della stessa unità, all'organizzazione originaria dei materiali, ecc.,
    −segnatura archivistica costituita dai numeri progressivi di busta e fascicolo o registro all'interno di ciascuna busta,
    Le singole serie documentarie sono precedute da brevi note introduttive che descrivono la qualità, la data, la consistenza dei documenti in esse compresi.
    Chiude l'inventario cartaceo l'indice onomastico.

Note sullo stato di conservazione:

buono

Soggetti conservatori

Soggetti produttori

Progetti

Compilatori

  • Revisione: Giuseppina Caldera (Archivista) - Data intervento: 12 dicembre 2017