Progetto riordino ed inventariazione dell’archivio storico del Comune di Abbiategrasso (2019-2020)

Tipologia d'intervento: recupero - concluso

Nel corso del 2019 il Comune di Abbiategrasso decide di partecipare al bando regionale per la presentazione di progetti di catalogazione del patrimonio culturale – Ambito biblioteche e archivi storici (l.r. 25/2016).
L’intervento finanziato ha previsto il riversamento dell’inventario cartaceo nel software Archimista e la revisione dell’inventario storico fino al 1970. Si è pertanto intervenuti su un inventario già esistente che, come da progetto, doveva essere riversato nel software Archimista e poi verificato. Il Comune infatti conservava dei file world e un cartaceo degli inventari dal 1483 al 1970, frutto di due interventi precedenti: il primo del 1997-2000 realizzato da M. Clara Veronese e Paolo Biressi, che non hanno concluso per ragioni di salute, e il secondo, conclusivo, delle archiviste Paola Mariani e Manuela Vassali dal 2000 al 2003.
Il presente intervento ha sostanzialmente mantenuto l’impianto di quanto esistente e già approvato dalla competente Soprintendenza, ma ha verificato e rivisto i contenuti delle singole unità. L’integrazione dei contenuti archivistici è stata effettuata secondo gli standard descrittivi previsti dalle norme ISAD e ISAAR, utilizzando il tracciato del programma Archimista.
Il lavoro è stato eseguito dalle archiviste libero professioniste, coordinate da Si.Net.Informatica, le dott.sse Caterina Antonioni, Carolina Capozzi e Lavinia Parziale. Tutte le professioniste, in possesso dei titoli idonei per lavorare sull’archivio storico, sono intervenute sulle carte.
Le criticità emerse in fase di lavoro sono state parecchie, soprattutto legate alla natura delle descrizioni dell’inventario già esistente. Pertanto si è dovuto riscontrare la reale esistenza dei pezzi descritti e – ove possibile – redigere il contenuto delle singole unità di conservazione, fascicolo o faldone che fosse, in base a criteri archivisticamente corretti. Si è ritenuto però di mantenere l’impianto dell’inventario che si è riversato in Archimista, già approvato dalla Soprintendenza, senza stravolgerlo ed evitando di spostare e/o correggere le unità non afferenti alla struttura/classificazione corretta. Si è inoltre deciso di non riclassificare per titoli le carte ottocentesche, classificate nei precedenti interventi secondo la struttura definita dalla circolare Astengo. Inoltre sono state riportate virgolettate, ove presenti, le note archivistiche già redatte, integrate con le scelte effettuate – migliorative o conservative -, in questo intervento del 2019-2020.
Infine si è proceduto alla redazione dell’inventario analitico definitivo, pertanto il risultato ottenuto è stato quello di avere un inventario storico in formato digitale, che fotografa la situazione delle carte dell’Ente che si sono conservate. L’ente avrà così il vantaggio di poter fruire più agevolmente delle proprie carte, sia per utilizzo interno (come eventuali mostre organizzate presso la locale biblioteca), ma anche per soddisfare le richieste di storici e ricercatori che ne chiedano l’accesso.

A conclusione dell’intervento è stato prodotto un inventario analitico informatizzato con il software di archiviazione open source Archimista, corredato da introduzioni storiche ed archivistiche.

Responsabili

  • Caterina Antonioni [responsabile operativo]
  • Carolina Capozzi [responsabile operativo]
  • Lavinia Parziale [responsabile operativo]

Soggetti coinvolti

  • Comune di Abbiategrasso [finanziamento]
  • Regione Lombardia [finanziamento]

Complessi archivistici